Pöytäkirja
Lundin Suomi-seuran kevätkokouksesta
15.3.2003 klo 14.
Läsnä 11 jäsentä.
1. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Todettiin, että läsnä on vain jäseniä, joten läsnäolo- ja puheoikeus on automaattisesti kaikilla.
3. Todettiin että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
4. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Manja Lehto sihteeriksi Kalle Kniivilä pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jouko Hentinen ja Paula Eerola ääntenlaskijoiksi Jyri Markkula, Pirjo Linér ja Inkeri Eliasson
5. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2002 hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että lastentoimina sekä kauneimmat joululaulut järjestettiin yhteistyössä Ruotsin kirkon kanssa, joka myös osallistuu tämän toiminnan kustannuksiin.
6. Tilinpäätös vuodelta 2002 vahvistettiin ja johtokunnan jäsenille myönnettiin vastuuvapaus.
7. Keskusteltiin yhdistyksen edustajan valinnasta RSKL:n 25:een varsinaiseen liittokokoukseen. Edustajaksi valittiin Manja Lehto, varaedustajaksi Kalle Kniivilä.
8. Valittiin kolmejäseninen vaalivaliokunta valmistelemaan syyskokousta: Jyri Markkula, Inkeri Eliasson ja Rea Viitala-Wichers.
9. Keskusteltiin kokousten koollekutsumisesta. Todettiin, että Sydsvenska Dagbladet ei enää julkaise yhdistysten kokouskutsuja. Päätettiin, että kokouksista ja toiminnasta tiedotetaan jatkossa jäsenkirjeellä, sähképostitse sekä yhdistyksen kotisivun kautta.
10. Liittohallituksen ja edustajiston esittämät asiat: todettiin, että käsiteltävää ei ollut.
11. Muut johtokunnan kevätkokoukselle esittämät asiat: ei käsiteltävää.
12. Jäsenten kevätkokoukselle esittämät aloitteet: ei aloitteita.
13. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.45
