Pöytäkirja Lundin Suomi-seuran syyskokouksesta 12.12.2004
Västerin kirjasto klo 15.00
1. Todettiin kokouksen sääntöjenmukaisuus.
2. Päätettiin läsnäolo,puhe- ja esitysoikeuden myöntämisestä kaikille paikalla oleville.
3. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
4. Valittiin kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa ja kolme (3) ääntenlaskijaa.
Puheenjohtaja: Paula Eerola
Sihteeri: Kalle Kniivilä
Pöytäkirjantarkistajat: Mirja Markkula ja Katri-Helena Alaja
Ääntenlaskijat: Elias Eerola, Emil Mercke, Ellen Mercke.
5. Päätettiin jäsenmaksun suuruudesta ja kantotavasta. Jäsenmaksu säilyy ennallaan, aikuiset maksavat 120 kruunua, alle 26-vuotiaat 50 krunua. Jäsenmaksu maksetaan yhdistyksen postisiirtotilille tai käteisellä kokouksissa.
6. Päätettiin että palkkioita ja matkakustannusten korvauksia voidaan jatkossakin maksaa entisen käytännön mukaan eli lähinnä seuran tilaisuuksin pyydetyille esiintyjille.
7. Hyväksyttiin talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle.
Seuran toiminnan tarkoitus jatkua suuremmitta muutoksitta. Vuonna 2004 saatiin Lundin kunnalta toiminta-avustusta 4500 kr. Tarkoituksena on hakea samaa avustusta tulevanakin vuonna. Budjetti on kuitenkin varmuuden vuoksi tehty sen mukaan ettei avustusta saataisi. Tarkoituksena on järjestää samat tapahtumat kuin tähänkin asti, lisäksi yritetään elvyttää lastentoimintaa jossakin muodossa. Parhaillaan on tekeillä kysely jäsenille ja ei-jäsenille.
8. Valittiin sääntöjen määräämällä tavalla seuraavaksi kalenterivuodeksi
a) yhdistyksen puheenjohtajaksi Paula Eerola
b) johtokunnan jäseniksi kahdeksi vuodeksi erovuorossa olevien tilalle: Kalle Kniivilä ja Riitta Hallberg, sekä täydennysvaalilla Päivi Elmkvist uudeksi johtokunnan jäseneksi vuodelle 2005.
c) johtokunnan varajäseniksi Inkeri Eliasson, Minna Mercke ja Pirjo Linér.
9. Päätettiin että työryhmiä, jaostoja tai valiokuntia voidaan perustaa myöhemmin mikäli tarvetta ilmenee.
10. Päätettiin että johtokunta voi valita tarpeen mukaan valita keskuudestaan edustajia piirin kokouksiin ja yhdyshenkilöitä muiden yhteisöjen kanssa tapahtuvaa yhteistoimintaa varten..
11. Valittiin kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varajäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi tarkastamaan yhdistyksen tilinpitoa ja hallintoa.
Tilintarkastajat: Veera Rinne ja Mirja Markkula
Varamiehet: Siiri Eriksson ja Anja Pyykkö.
12. Liittohallituksen ja edustajiston esittämät asiat: ei mitään käsiteltävää.
13. Muut asiat: johtokunta toivoo että kyselyyn saadaan mahdollisimman paljon vastauksia. johtokunta tekee kyselystä yhteenvedon.
14. Jäsenten syyskokoukselle sääntöjen mukaisesti tekemät aloitteet: aloitteita ei ollut.
Kokous päättyi 15.28.
Puheenjohtaja: Paula Eerola
Sihteeri: Kalle Kniivilä
Pöytäkirjantarkistajat: Mirja Markkula ja Katri-Helena Alaja
0 Kommentit to “Syyskokous 2004”