Kevätkokouksen pöytäkirja 2009

Kevätkokouksen pöytäkirja 15/3 -09

1§ Hyväksyttiin kokouksen sääntöjenmukaisuus.

2§ Läsnäolo, puhe- ja esitysoikeus myönnettiin läsnäolijoille.

3§ Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

4§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mirja Markkula ja sihteeriksi Liisa Henriksson, pöytäkirjantarkistajiksi Anja Pyykkö ja Riitta Hallberg, ääntenlaskijiksi Ann-Charlotte Hancock, Pirjo Linér ja Maria Liikamaa,

5§ Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2008.

6§ Tilinpäätös 27/1 2009 ja tilintarkastajien lausunto hyväksyttiin sekä johtokunnalle annettiin vastuuvapaus.

7§ Yhdistyksen liittokokouksiin voi jokainen jäsen joka haluaa matkata osallistua. (RSKL + Eteläpiiri.)

8§ Jyri Markkula sai delegaation valita vaalivaliokunta äitienpäivätapaamiseen mennessä.

9§ Käsiteltiin Liittohallituksen kokouskutsu 22/5.

10§ Puheenjohtaja informoi ennakkoäänestyksestä Eurooppaparlamenttiin, äänestys kotivaltiossa tai asumisvaltiossa 7/6, ulkomailla 27-30/5.

Suomalaisruotsalaisen kulttuurirahastolla on konferenssi 3/3.

Suomiseura ry:n informaatio löytyy netistä, http://groups.yahoo.com/group/lundinsuomiseura/summary

11§ Käsiteltiin jäsenaloitteet.

Pirjo Linérin aloite RSKL:stä eroaminen: äänestettäessä tarvitaan 4/5 enemmistö sekä uusi äänestys kuukauden kuluttua. Avoimessa äänestyksessä 7 jäsentä oli eroamisen puolesta ja 2 jäsentä vastaan. Täten aloite ei voittanut enemmistöä ja aloite voidaan käsitellä uudelleen seuraavassa kevätkokouksessa.

Maritta Karlinin aloite naisten Foorumiin liittymisestä annettiin aloitteenantajan käsiteltäväksi.

12§

Kokous päätettiin kl 17.15.

Pöytäkirjantarkistajat:

Anja Pyykkö Riitta Hallberg

Syyskokous 14.12. 2008 pöytäkirja

Pöytäkirja
Lundin Suomi-seuran syyskokouksesta
Aika:   14.12.2008 k o 16-17
Paikka:  Wickmanska gården, Bredgatan 2

Seuran puheenjohtaja Mirja Markkula avasi kokouksen ja kokous todettiin kutsutuksi sääntöjen
mukaisesti.
Päätettiin, että jäsenillä on puhe-, esitys- ja äänestysoikeus ja muilla  läsnäolevilla puheoikeus.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mirja Markkula, sihteeriksi Pirjo Linér, pöytäkirjantarkastajiksi
Brita Edhl m ja Riitta Hallberg ja ääntenlaskijoiksi Keijo Yndén ja Anja Pyykkö.
Päätettiin vuoden 2009 jäsenmaksuksi 50 SEK 0-25-vuotiaat ja 120  SEK 26-vuotiaat ja vanhemmat.
Matkakustannuksia korvataan vuoden 2009 aikana poikkeustapauksissa jos johtokunta ne hyväksyy.
Hyväksyttiin johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009. Puheenjohtaja
lisäsi suunnitelmaan yhteistoiminnan Pohjola-Nordenin kanssa ja mahdollisesti yhteisen
itsenäisyyspäiväjuhlan vieton.
Valittiin seuran puheenjohtaja, johtokunnan uudet jäsenet ja varsinaiset ja varatilintarkastajat
vaalivaliokunnan ehdotuksen mukaisesti ( liite):
Puheenjohtajaksi 2009: Mirja Markkula.
Johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi 2009-2010: Brita Edholm ja Liisa Henriksson
Johtokunnan varajäseniksi 2009: Riitta Hallberg, Risto Kastarinen ja Ann-Charlotte Hancock.
Varsinaisiksi tilintarkastajiksi 2009: Anja Pyykkö ja Anne Kastarinen.
Varatilintarkastajiksi 2009: Maria Liikamaa ja Seija Karlsson.
Puheenjohtaja informoi:
-   seuralle tulleet tiedotteet
-   puheenjohtajan kirjelmä kunnanvaltuustolle aiheena äidinkielenopetuksen ehtojen
huononeminen
-   RSKL:stä eroaminen mukaan kevätkokouksen työjärjestykseen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Sihteeri

Pirjo Linér

Pöytäkirjan tarkastajat

Brita Edhol m      Riitta Hallberg

Tarkennuksia syyskokouksen pöytäkirjaan (12-2007)

Lisäyksiä syyskokouksen pöytäkirjaan:

1. 1. syyskokouksessa valittiin puheenjohtajaksi Mirja Markkula
   2. Erovuorossa olivat Rea Viitala-Wichers, Paula Eerola
   3. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Veijo Vänttinen ja Pirjo Linér kahdeksi vuodeksi ja täydennysvaaleissa yhdeksi vuodeksi Bo Litonius.

Pöytäkirja kevätkokous 2008-03-09

Lundin Suomi-seuraKevätkokouksen Pöytäkirja 2008.03.09 klo 15-16.35  

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Kokous todettiin sääntöjenmukaisesti kokoonkutsutuksi.
3. Todettiin kaikilla paikallaolijoilla olevan läsnäolo- ja esitysoikeus.
4. Päätettiin työjärjestyksestä.
5. Puheenjohtajaksi valittiin Mirja Markkula.
6. Sihteeriksi valittiin Veijo Vänttinen.
7. Pöytäkirjan tarkistajiksi sekä ääntenlaskijoiksi ehdotettin ja valittiin Veera Rinne ja Riitta Hallberg.
8. Hyväksyttiin johtokunnan toimintakertomuksen.
9. Esitettiin ja hyväksyttiin vuoden 2007 tilinpäätös sekä myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle.
10. Bo Litonius valittiin edustajaksi piirin ja liiton kokouksiin. 
11. Vaalivaliokunnan valitseminen: päätettiin antaa johtokunnan tehtäväksi järjestää vaalivaliokunnan valinta.
12. Päätettiin jatkaa kokousten koollekutsumista edellisten vuosien tavalla (sähköposti +  posti).
13. Keskusteltiin jäsenhankinnasta ja osallistumisesta maanlaajuiseen jäsenhankintakilpailuun
14. Keskusteltiin lapsitoiminnan aloittamisesta.
15. Keskusteltiin muista yhdistykselle tulleista kutsuista kuten Karhun kannu ja eläkeläistoiminta.
16. Bo Litonius ottaa selvää mahdollisuudesta saada invandrarförening-tukea.
17. Muut asiat: puhuttiin kuorotoiminnan aloittamisesta ja päätettiin tehdä selvitys kiinnostuksesta jäsenistön keskuudessa.
18. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

   Veijo Vänttinen                                     Mirja Markkula

Sekreterare                                                      Puheenjohtaja

Pöytäkirjan oikeaksi todistavat:

Veera Rinne    Riitta Hallberg

Johtokunta 2008

Finska föreningen i Lund valde ny styrelse för år 2008. Lättast kommer man i kontakt med styrelsen med email :

lundinsuomiseura@yahoogroups.com

Här är utdrag från höstmötet på finska, samt kontaktuppgifter för styrelsen:

Suomi-seuran syyskokouksessa 2007-12-15 valittiin uusi johtokunta:

1. Valitaan sääntöjenmukaisesti seuralle:

a) puheenjohtaja vuodelle 2008. Vaalivaliokunnan ehdokkaana Mirja Markkula, joka sitten valittiin yksimielisesti.b) Johtokunnan jäseniksi erovuoroisten tilalle vuosiksi 2008-2009. Vaalivaliokunnan ehdokkaina Bo Litonius, Pirjo Linnér, Veijo Vänttinen. Heidät valittiin yksimielisesti.c) Johtokunnan varajäseniksi vuodeksi 2008: vaalivaliokunnan ehdokkaina Paula Eerola, Riitta Hallberg ja Risto Kastarinen, jotka valittiin.d) Ehdolla kaksi varsinaista tilintarkastajaa Anja Pyykkö ja Anne Kastarinen, varatilintarkastajiksi Veera Rinne ja Seija Karlsson, vaalivaliokunnan ehdotukset valittiin.Puheenjohtaja / ordförande: Mirja Markkula

Basgränden 10, 22468 Lund, GSM 073-6974009 @: mirjamarkkula@yahoo.com alt. mirjamarkkula@hotmail.com

Sihteeri /sekreterare: Veijo Vänttinen, Lund, @: vvanttin@yahoo.co.uk

Taloudenhoitaja /kassör: Pirjo Linér, Lund, @: pirjoliner@yahoo.com

Johtokuntaan saa myös yhteyden lähettämällä sähköpostia / emailadress säkrast; osoitteeseen:

lundinsuomiseura@yahoogroups.com

Syyskokous 15. 12. 2007

Pöytäkirja Lundin Suomi-seuran syyskokous15.12.2007 

1. Kokouksen avaus.
2. Työjärjestyksen hyväksyminen
3. Kokous päätti valita istuvan puheenjohtajan, sihteeriksi Mirja Markkulan. Pöytäkirjan tarkastajat: Seija Karlsson ja Veera Rinne. Kolme ääntenlaskijaa: Anja Pyykkö, Keijo Yndén ja Paula Eerola.
4. Jäsenmaksuksi vuodelle 2008 ehdotetaan samat summat kuin edellisenä vuotena, eli 120 kr aikuisilta, ja 50 kr lapsijäseniltä.
5. Hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2008.
6. Valitaan sääntöjenmukaisesti seuralle:

a)      puheenjohtaja vuodelle 2008. Vaalivaliokunnan ehdokkaana Mirja Markkula, joka sitten  valittiin yksimielisesti.b)      Johtokunnan jäseniksi erovuoroisten tilalle vuosiksi 2008-2009. Vaalivaliokunnan ehdokkaina Bo Litonius, Pirjo Linnér, Veijo Vänttinen. Heidät valittiin yksimielisesti.c)      Johtokunnan varajäseniksi vuodeksi 2008:  vaalivaliokunnan ehdokkaina Paula Eerola, Riitta Hallberg ja Risto Kastarinen, jotka valittiin.d)      Ehdolla kaksi varsinaista tilintarkastajaa Anja Pyykkö ja Anne Kastarinen, varatilintarkastajiksi Veera Rinne ja Seija Karlsson, vaalivaliokunnan ehdotukset valittiin.Vaalivaliokunta kiittää.

1. Piirin ja keskusjärjestön asiat: Tavanomaiset hyvän joulun toivotukset. Keskustelu piirin rahoituksesta, uusi johtokunta ottaa selvää onko mahdollisuuksia anoa rahaa toimintaan.
2. Muut esille tulevat asiat.
3. Kokous päätettiin klo 15.50, jonka jälkeen avattiin tilaisuus ” Kauneimmat joululaulut.

Pöytäkirja kevätkokouksesta 2007

Lundin Suomi-Seuran kevätkokous 2007-03-18

1. Todetaan kokous säntöjenmukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Päätetään läsnäolo- puhe- ja esitysoikeudesta kaikille läsnäolijoille.
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
4. Valitaan kokoukselle:
puheenjohtaja: Bo Litonius
sihteeri: Mirja Markkula
pöytäkirjantarkastajat: Riitta Hallberg, Rolf Wichers
kolme ääntenlaskijaa: Pirjo Linnér, Paula Eerola, Jyri Markkula
5. Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2006.
6. Käsitellään tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuodelta 2006.
7. Valitaan yhdistykselle edustajat liiton kokouksiin ja liittokokouksen välisinä vuosina yksi (1) edustaja ja varaedustaja RSKL:n edustajistoon: Bo Litonius ja Paula Eerola.
8. Valitaan vähintään kolmijäseninen vaalivaliokunta valmistelemaan vaaleja:
Kokoonkutsuja: Jyri Markkula. Ehdotetaan muiksi jäseniksi Oili Similä ja Kalle Kniivilä, sillä varauksella että viimeksimainitut suostuvat tehtävään.
9. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta. Päätetään jatkaa edellisen vuoden tapaan, eli sähköpostitse niille, jotka ilmoittavat sähköpostiosoitteensa, ja muille kirjeitse.
10. Käsitellään liittohallituksen ja edustajston esittämät asiat.
- Risteilyt
- lasten kesäleiri Axevallan kansankorkeakoulussa 15.- 21.6. 2007, hinta 1300:- johon saa tukea piiristä. Sihteeri lupautuu toimittamaan informaatiota Lundin koulupiirin suomalaislapsille.
- urheilu- ja liikuntatapahtuma Eskilstunassa 16.-17.6. 2007.
11. RSKL:n jäsenyys: Päätetään lykätä keskustelu mahdollisesta eroamisesta ensi vuoteen.
12. Muut johtokunnan kevätkokoukselle esittämät asiat: niitä ei ole.
13. Jäsenten kevätkokoukselle sääntöjen mukaisesti esittämiä asioita ei ole.
14. Kokous päätettiin 16.40.

Uusi puheenjohtaja ja johtokunta valittu

Lundin Suomi-seuran syyskokous pidettiin 16.12.2006. Seuran uudeksi puheenjohtajaksi valitttiin Bo Litonius. Entinen puheenjohtaja Paula Eerola jatkaa johtokunnan jäsenenä. Tässä pöytäkirja kokouksesta.

Pöytäkirja
Lundin Suomi-seuran syyskokous
Aika: 16.12.2006 kello 15.00
Paikka: Örnvägen 66

1. Seuran puheenjohtaja Paula Eerola avasi kokouksen ja kokous todettiin sääntöjen-mukaiseksi.
2. Kaikille läsnäolijoille myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus.
3. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
4. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Paula Eerola ja sihteeriksi Päivi Elmkvist. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Hallberg ja Inkeri Eliasson. Ääntenlaskijoiksi valittiin Bo Litonius, Rolf Wichers ja Veijo Vänttinen.
5. Päätettiin pitää yhdistyksen jäsenmaksu vuonna 2007 samana kuin edellisenä vuonna. Jäsenmaksu on aikuisilta 120 kruunua, 50 kruunua alle 26-vuotiailta.
6. Päätettiin että palkkioita seuratyöstä ei makseta. Liiton ja/tai piirin kokouksiin menosta aiheutuvat matkakustannukset korvataan kuittia vastaan.
7. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2007 hyväksyttiin ehdotuksen mukaan muutoksitta. Toiminnan ehdotetaan olevan jotakuinkin sama kuin vuonna 2006.
8. Uusi hallitus valittiin vaalivaliokunnan esityksen mukaisesti: valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2007 Bo Litonius (1 v.). Erovuorossa olleiden johtokunnan jäsenten tilalle valittiin johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi Mirja Markkula ja Brita Edholm (2 v.) Paula Eerola valittiin täydennysvaalissa johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi (1v.). Varajäseniksi vuodelle 2007 valitiin Inkeri Eliasson, Riitta Hallberg ja Pirjo Linér (1 v.). Tilintarkastajiksi valittiin Anja Pyykkö ja Veera Rinne (1 v.). Tilintarkastajien varamiehiksi valittiin Seija Karlsson ja Kalle Kniivilä (1v.). Rea Viitala Wichers jatkaa varsinaisena jäsenenä vuoden 2007.
9. Valiokuntia tai toimikuntia ei perustettu. Asia jätettiin hautumaan kevätkokouseen. Kenties esim. eläkejaostosta voisi olla käytännön etua vaikkapa varoja anottaessa?
10. Päätettin että puheenjohtaja edustaa seuraa päämääräisesti liiton ja piirin kokouksissa. Tarvittaessa voi johtokunta valita keskuudestaan toisen edustajan.
11. Liittohallitus tai edustajistot eivät ole esittäneet asioita käsiteltäväksi syyskokoukseen.
12. Jäsenet eivät ole esittäneet asioita käsiteltäväksi syyskokoukseen.
13. Muita esille tulevia asioita ei ole.
14. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.50.

Sihteeri

Päivi Elmkvist

Pöytäkirjan oikeaksi toteavat

Riitta Hallberg Inkeri Eliasson

Kevätkokous 2006

Pöytäkirja
Lundin Suomi-seuran kevätkokouksesta 12.3.2006 kello 15.00 Västerin kirjastossa, Örnvägen 66. Läsnä 13 Suomi-seuran jäsentä.

Syyskokous 2005

Lundin Suomi-seura
syyskokous 17.12.2005 klo 15
Bibliotek väster, Örnvägen 66