Lundin Suomi-seura

§ 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Lundin Suomi-seura, ruotsiksi Finska föreningen i Lund, kotipaikkakuntana Lund.

Yhdistys kuuluu jäsenenä Ruotsinsuomalaisten keskusliittoon, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto, ja sen Etelä-Ruotsin piiriin.

§ 2 Tarkoitus ja toimintatapa

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia ruotsinsuomalaisten yhteisenä vähemmistö-, etu- ja harrastusjärjestönä sekä edistää ruotsinsuomalaisten yhteisiä sosiaalisia ja kulttuuripyrkimyksiä tavoitteena yhdenvertaisuus maan kantaväestön kanssa.

Yhdistys edistää ruotsinsuomalaisten aktiivista osallistumista Ruotsin yhteiskuntaelämään ja heidän kehittymistään kaksikielisiksi, pohjoismaista yhteistyötä käytännössä toteuttavaksi väestöryhmäksi.

Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan sääntöjensä, Ruotsinsuomalaisten Keskusliiton sääntöjen, ohjelmien, liittokokouksen ja edustajiston päätösten sekä yhdistyksen kokousten määrittelemillä tavoilla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää

- kokouksia ja tilaisuuksia, joissa käsitellään ajankohtaisia kulttuuri- ja muita yhteiskuntapoliittisia kysymyksiä,

- jäsenistönsä ja yleensä ruotsinsuomalaisten keskuudessa opinto- ja muuta vapaa-ajan harrastustoimintaa,

- järjestöllistä kasvatustyötä ja tiedotus- ja neuvontatoimintaa,

- tehdä muille yhteisöille ja viranomaisille aloitteita ja esityksiä ruotsinsuomalaisten oloista ja hoitaa muutenkin yhteyksiä niihin. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksuja, ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia sekä järjestää taloudellista toimintaa.

§ 3 Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä. Yhdistys on velvollinen pitämään jäsenistään luetteloa. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi.

§ 4 Jäsenmaksut

Yhdistyksen jäsenet suorittavat vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous seuraavaksi toimintavuodeksi. Jäsenmaksuun sisältyy sekä liitolle että piirille suoritettava jäsenmaksuosuus.

§ 5 Jäsenyyden päättyminen

Jäsen, joka rikkoo näitä sääntöjä tai toiminnallaan aiheuttaa yhdistykselle tai sen pyrkimyksille vahinkoa, voidaan johtokunnan ja yhdistyksen kokouksen esityksestä ja liittohallituksen kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksen ja järjestön jäsenyydestä. Erottamisesityksestä on johtokunnan ilmoitettava asianomaiselle vähintään viikkoa ennen sitä kokousta, jossa erottamisesta päätetään.

Jäsen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan yhdistyksestä eronneeksi.

§ 6 Yhdistyksen päätäntäelimet

Yhdistyksen päätäntäelimet ovat yhdistyksen kokous ja johtokunta.

§ 7 Toiminta- ja tilivuosi

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille vähintään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa johtokunnalle kirjallinen, kevätkokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan tarkastuksesta kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

§ 8 Yhdistyksen kokous

1. Tehtävä

Yhdistyksessä käyttävät päätäntävaltaa sen jäsenet yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokous pidetään, milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä johtokunnalta saman asian käsittelemistä varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kevätkokous pidetään ennen 15. maaliskuuta ja syyskokous ennen 15. joulukuuta..

2. Äänivallan käyttö kokouksessa

Yhdistyksen kokouksessa on äänioikeus ainoastaan yhdistyksen jäsenillä ja vain yhdistyksen jäsen voidaan valita johtokuntaan. Yhdistyksen jäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja muut jäsenedut yhdistyksessä, kun hän on maksanut jäsenmaksun kuluvalle toimintavuodelle. Kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Yhdistyksen kokouksessa tehdään päätökset yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi niissä kysymyksissä, joiden käsittelystä näissä säännöissä on toisin määrätty. Äänestys suoritetaan avoimena, ellei joku kokouksen osanottajista vaadi suljettua äänestystä. Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Äänioikeutta ei yhdistyksen kokouksissa voi käyttää valtakirjalla.

3. Kokouskutsu

Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava jäsenille yhteiskirjeellä tai muulla edellisessä kevätkokouksessa päätetyllä tavalla, kevät- ja syyskokoukseen vähintään neljä (4) viikkoa ennen kokousta ja yhdistyksen muuhun kokoukseen vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

4. Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

1. Todetaan kokouksen sääntöjenmukaisuus.

2. Päätetään läsnäolo,puhe- ja esitysoikeuden myöntämisestä.

3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa ja kolme (3) ääntenlaskijaa.

5. Käsitellään johtokunnan ja mahdollisten jaostojen kertomukset edellisen toimintavuoden toiminnasta ja päätetään hyväksymisestä.

6. Käsitellään yhdistyksen ja sen mahdollisten jaostojen tilinpäätökset ja tilintarkastajien niistä antama lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä.

7. Valitaan yhdistyksen edustajat liiton kokouksiin, ja liittokokouksen välisinä vuosina yksi (1) edustaja ja varaedustaja RSKL:n edustajistoon

8. Valitaan vähintään kolme (3)jäseninen vaalivaliokunta valmistelemaan vaaleja.

9. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta.

10. Käsitellään liittohallituksen ja edustajiston esittämät asiat.

11. Käsitellään muut johtokunnan kevätkokoukselle esittämät asiat.

12. Käsitellään jäsenten kevätkokoukselle sääntöjen mukaisesti esittämät aloitteet.

5. Syyskokouksessa käsiteltävät asiat

1. Todetaan kokouksen sääntöjen mukaisuus.

2. Päätetään läsnäolo,puhe- ja esitysoikeuden myöntämisestä.

3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa ja kolme (3) ääntenlaskijaa.

5. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta ja kantotavasta.

6. Päätetään mahdollisista palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta.

7. Hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle.

8. Valitaan sääntöjen määräämällä tavalla seuraavaksi kalenterivuodeksi

a) yhdistyksen puheenjohtaja,

b) johtokunnan jäsenet ja

c) johtokunnan varajäsenet.

9. Päätetään tarvittavien toimikuntien ja valiokuntien asettamisesta ja kokoonpanosta sekä vahvistetaan jaostojen puheenjohtajat.

10. Valitaan yhdistyksen edustajat piirin kokouksiin ja yhdyshenkilöt muiden yhteisöjen kanssa tapahtuvaa yhteistoimintaa varten.

11. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varajäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi tarkastamaan yhdistyksen tilinpitoa ja hallintoa.

12. Käsitellään liittohallituksen ja edustajiston esittämät asiat.

13. Käsitellään muut johtokunnan syyskokoukselle esittämät asiat.

14. Käsitellään jäsenten syyskokoukselle sääntöjen mukaisesti tekemät aloitteet.

6. Aloitteet

Aloitteet ja asiat, jotka yhdistyksen jäsen haluaa saada kevät- tai syyskokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen kokousta.

Jäsenen piirin kevätkokoukselle tekemät aloitteet tulee jättää johtokunnalle ennen tammikuun 15.päivää ja syyskokoukselle ennen syyskuun alkua. Aloitteet toimitetaan johtokunnan lausunnon kanssa kahden (2) viikon sisällä piirihallitukselle.

Jäsenen liittokokoukselle tekemä aloite sekä yhdistyksen siitä antama lausunto on lähetettävä liittohallitukselle viimeistään kymmenen (10) viikkoa ennen liittokokousta. Jäsenen on jätettävä aloitteensa yhdistyksen johtokunnalle liittokokousta edeltävän kalenterivuoden loppuun mennessä.

§ 9 Johtokunta

1. Tehtävät

Yhdistyksen toimeenpaneva elin on johtokunta. Yhdistyksen eri toimialat tulee olla mahdollisimman hyvin edustettuna johtokunnassa.

2. Jäsenet

Johtokuntaan kuuluvat yhdistyksen puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) muuta jäsentä, joiden keskuudesta johtokunta valitsee yhdistyksen varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan.

Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että heistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla valitaan erovuoroiset arpomalla.

Johtokuntaan kuuluu lisäksi vähintään kaksi (2) varajäsentä, jotka valitaan vuodeksi kerrallaan. Heillä on johtokunnan kokouksissa puhe- ja esitysoikeus sekä äänioikeus silloin, kun he toimivat varsinaisen jäsenen tilalla. Tämän määrää se järjestys, jossa he ovat tulleet valituiksi. Samalla äänimäärällä valittujen järjestyksen ratkaisee arpa.

Yhdistyksen päätoimisesti työskentelevillä työntekijöillä on oikeus valita keskuudestaan asianomaisen ammatillisen järjestön kanssa neuvoteltuaan johtokuntaan yksi (1) täysivaltainen jäsen ja tälle varajäsen.

Johtokunta valitsee vuosittain sihteerin, taloudenhoitajan, opintosihteerin ja muut tarpeelliseksi katsomansa luottamus ja toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Jos johtokunnan jäsen siirtyy järjestön päätoimiseksi työntekijäksi jättäköön hän paikkansa johtokunnassa.

3. Koollekutsuminen

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii.

4. Päätösvaltaisuus

Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Ilmoitus johtokunnan kokouksista on toimitettava myös tilintarkastajille.

§ 10 Jaostot

1. Toiminnalliset jaostot

Yhdistys harjoittaa toimintaa jaostoissa, joista yhdistyksen kokous on päättänyt. Päätös jaoston perustamisesta tai lakkauttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa. Jaoston toimintaa johtaa jaoston johtokunta, joka koostuu puheenjohtajasta ja vähintään kahdesta (2) muusta jäsenestä. Jaoston johtokunnan valitsee vuosittain siihen liittyneet yhdistyksen jäsenet. Yhdistyksen syyskokous vahvistaa jaoston puheenjohtajan. Lisäksi johtokunta voi nimetä yhden jäsenistään jaoston johtokuntaan. Jaoston johtokunnalla ja jaoston kokouksella on päätösvalta niissä asioissa, jotka yhdistyksen kokouksen vahvistaman ohjesäännön mukaan sille on toimeksi annettu. Jaosto ja sen johtokunta laatii esitykset seuraavan vuoden talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi. Esitykset tulee jättää johtokunnalle sen määräämänä ajankohtana, ja edelleen syyskokouksen vahvistettavaksi.

2. Nuorisojaosto

Yhdistyksessä, jossa on nuorisotoimintaa, on itsenäinen nuorisojaosto, jonka jäsenet ja jäsenten valitsemat elimet päättävät jaoston toiminnasta ja taloudesta. Nuorisojaosto kuuluu Ruotsinsuomalaisten Nuorten liittoon ja toimii omien sääntöjensä mukaisesti.

3. Eläkeläisjaosto

Yhdistyksessä, jossa on eläkeläistoimintaa, on itsenäinen eläkeläisjaosto, jonka jäsenet ja jäsenten valitsemat elimet päättävät jaoston toiminnasta ja taloudesta. Eläkeläisjaosto kuuluu Ruotsinsuomalaiset Eläkeläiset - järjestöön ja toimii omien sääntöjensä mukaisesti, jotka edustajisto on vahvistanut.

§ 11 Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi (2) yhdessä, yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Johtokunta nimeää yhden johtokunnan jäsenen kirjoittamaan nimen sihteerin asemesta tämän ollessa estynyt. Edelleen johtokunta voi valtuuttaa kirjoittamaan yhdistyksen nimen tiettyjen asioiden, kuten taloudenhoidon osalta.

§ 12 Yhdistyksen purkaminen ja liitosta eroaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta ja liitosta eroamisesta on tehtävä yhdistyksen kevätkokouksessa ja sen jälkeen aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Asia on mainittava kokouskutsussa. Päätöstä purkamisesta tai liitosta eroamisesta ei voida tehdä muutoin kuin neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä. Yhdistyksen purkautuessa sen varat ja arkisto luovutetaan liitolle.